Systema Top 2000 wspomaga zarzÄ…dzanie 5S

Data publikacji: 2014-12-15
Oryginalny tytuł wiadomości prasowej: Systema Top 2000 wspomaga zarządzanie 5S
Kategoria: Styl życia, LIFESTYLE

Porządek, według nowoczesnej metody zarządzania 5S, to jeden z kluczowych sposobów na poprawienie organizacji pracy i zwiększenie jej efektywności. Jak go jednak wyegzekwować w biurze, kiedy pracownik chce mieć szybki dostęp do dokumentów, z których korzysta?

W uporządkowanym biurze, w którym wszystko jest pod ręką, praca przebiega o wiele sprawniej i jest bardziej efektywna. Papiery biurowe nie muszą piętrzyć się na biurkach pracowników, a ci marnować cennego czasu na szukanie potrzebnego dokumentu. Można nad nimi zapanować poprzez skuteczny system przechowywania Systema Top 2000 firmy Hettich.

Mikrobiuro

Sytuacja na rynku nieruchomości biurowych pozostaje bez zmian – największym zainteresowaniem najemców cieszą się lokale w nowoczesnych biurowcach zlokalizowanych w centrach miast. Przekłada się to niestety na ich cenę – za tak atrakcyjną powierzchnię trzeba zapłacić dużo więcej niż za wynajem biura na obrzeżach miasta. Dlatego w takim biurze każdy metr kwadratowy powierzchni jest na „wagę złota”. Trzeba ją zatem tak optymalnie zorganizować, aby nie marnować cennych metrów. Wszystko musi mieć tu swoje miejsce: biurka pracowników, sprzęt biurowy oraz meble do przechowywania dokumentów.

– Chociaż w obiegu mamy coraz wiÄ™cej dokumentów elektronicznych, to jednak  pracownicy wolÄ… mieć ich wydrukowane kopie w teczkach – zauważa Jacek Domagalski, Key Account Manager Division Office Hettich Polska. – Aby uniknąć piÄ™trzÄ…cych siÄ™ stosów dokumentów na biurkach, Hettich stworzyÅ‚ perfekcyjny system przechowywania dokumentów biurowych Systema Top 2000.

Podręczny kontener

Przy biurku każdego pracownika powinno znaleźć się miejsce na podręczne kontenery, do których Hettich opracował specjalny system szuflad stalowych, prowadzonych na bazie ukrytych prowadnic kulkowych. Szuflady wyposażono w system zamykania Stop Control z potrójną funkcją: zamek centralny, zabezpieczenie przed wysunięciem, samodociąg. Aby komfort użytkowania szuflad był jeszcze większy, zastosowano niklowany ślizgacz zapewniający minimalny opór – to dzięki niemu szuflady domykają się równomiernie i cicho.

Szuflady biurowe często muszą pomieścić wiele dokumentów, a to oznacza, że muszą wytrzymać duże obciążenie. Dobrze, jeżeli otwarcie takiej wypełnionej szuflady nie wymaga użycia siły. Dlatego też Systema Top 2000 wyposażono w prowadnice Quadro z czterema torami jezdnymi, dzięki czemu prowadnice są wyjątkowo stabilne, wytrzymałe na obciążenia, a przy tym wysuwa się je i zamyka bez żadnego wysiłku.

Szafa dla księgowej

W przechowaniu większej ilości dokumentów w biurze na pewno pomogą szafy. Tu, podobnie jak w przypadku kontenerów, obowiązuje podstawowa zasada: dobre meble biurowe to takie, które ułatwią utrzymanie porządku, a jednocześnie zapewnią łatwy dostęp do ich zawartości.

– Półki w szafie nie speÅ‚niÄ… tego zadania tak, jak szuflady, które można wysunąć i mieć nieograniczony dostÄ™p do ich zawartoÅ›ci z obu stron – zauważa Jacek Domagalski.  – Dlatego szafy biurowe warto wyposażyć w szuflady i ramy na teczki zawieszane z Systema Top 2000. W szerokich, wygodnych szufladach bez problemu zmieÅ›ci siÄ™ papier, materiaÅ‚y i formularze biurowe. Ramy, na których można zawiesić teczki, pozwolÄ… zaprowadzić wÅ›ród nich Å‚ad i uÅ‚atwiÄ… codzienne, czÄ™sto wielokrotne, przeszukiwanie ich zawartoÅ›ci.

Zarówno rama jak i szuflada wykonane są z wysokiej jakości stali lakierowanej proszkowo. Podobnie, jak szuflady do kontenerów biurowych, są funkcjonalne i elegancko wykończone. Przesuwające się z lekkością prowadnice Quadro, dzięki łożysku kulkowemu, zapewniają wytrzymałość na obciążenie 60 kg.

Wygodnie i bezpiecznie

Jeżeli udało się już poprawić organizację dokumentów i porządek w biurze, można dodatkowo zwiększyć bezpieczeństwo pracowników. Systema Top 2000 oferuje również rozwiązanie do szuflad z frontami bez uchwytów. Dzięki temu pracownik podnosząc się czy wstając od biurka nie uderzy się o wystające uchwyty.

Wspomniany system 5S, to pomysł japońskiego przemysłu motoryzacyjnego, wdrażany obecnie w większości nowoczesnych przedsiębiorstw na świecie.

5S jest narzędziem ciągłego doskonalenia, wykorzystywanym w lean managment, którego celem jest stworzenie dobrze zorganizowanego i uporządkowanego miejsca pracy. Systema Top 2000 doskonale spełnia stawiane przed nim wymogi. Wśród firm, które postanowiły skorzystać z rozwiązań firmy Hettich, by poprzez porządek w swoich salonach na całym świecie zwiększyć wydajność pracy, jest m.in. firma Audi. Wdrożenie 5S pozwala poprawić jakość produkowanych wyrobów i świadczonych usług, podnieść wydajność pracy, zwiększyć stabilność procesów oraz obniżyć koszty działania firmy.

źródło: Biuro Prasowe
Załączniki:

Hashtagi: #Styl życia #LIFESTYLE