Warszawa, 15 grudnia 2016 r.
Informacja prasowa
Upsss⌠nie usunely sie
Do najwiekszych zagrozen dla bezpieczenstwa danych osobowych zaliczamy firmy i organizacje nieprzywiazujace wagi do ich ochrony – wynika z raportu ODO 24. Wiele watpliwosci budza kwestie zwiazane z usuwaniem niepotrzebnych juz informacji. A zwlaszcza to, w jaki spos?b sa one niszczone.
Ponad jedna trzecia respondent?w badania dotyczacego wiedzy o ochronie danych osobowych przeprowadzonego przez ODO 24 wskazala, ze jednym z najbardziej niepokojacych zjawisk jest niefrasobliwe podejscie przedsiebiorc?w do posiadanych informacji. Wiele problem?w sprawia im zarzadzanie i ochrona danych elektronicznych. Jak pokazuje raport GUS w Polsce tylko 1 na 10 organizacji dba o nie prawidlowo. Tym, co pokazuje stosunek danego podmiotu do przetwarzanych danych, jest podejscie do kwestii ich niszczenia.
Warto wiedziec, ze firmy oraz instytucje maja obowiazek ustawowy kasowania danych, nakladany m.in. przez Ustawe o ochronie danych osobowych oraz Rozporzadzenie Ministra Spraw Wewnetrznych i Administracji z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunk?w technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadac urzadzenia i systemy informatyczne sluzace do przetwarzania danych osobowych – wskazuje Maciej Jurczyk, inzynier ds. bezpieczenstwa informacji w ODO 24.
Dane osobowe firmy moga przetwarzac tak dlugo, jak aktualny jest cel, dla kt?rego realizacji sie to dzieje. Po jego osiagnieciu lub wygasnieciu musza je usunac, czyli jak wskazuje polski ustawodawca zniszczyc lub zmodyfikowac. Usuniecie danych osobowych w praktyce polega na pozbyciu sie ich w spos?b niepozwalajacy na odtworzenie ich tresci. Tak, by po dokonaniu usuniecia danych niemozliwe bylo zidentyfikowanie os?b, kt?rych dotycza. Istnieje przy tym dowolnosc w wyborze srodk?w – mozna np. skorzystac z niszczarki lub zanimizowac dokument poprzez zaczernienie danych osobowych. Najskuteczniejsza metoda usuwania danych z nosnik?w przeznaczonych do dalszego uzytku jest stosowanie metody wielokrotnego zapisu. Nosniki danych zaleca sie zniszczyc mechanicznie w niszczarce spelniajacej wymagania normy DIN 66399 na poziomie bezpieczenstwa nie nizszym niz 3. Metoda wielokrotnego zapisu polega na minimum trzykrotnym, a rekomendowanym piecio-szesciokrotnym zapisem danymi tzw. zerowymi, co uniemozliwia lub znaczaco obniza szanse na odzyskanie danych – radzi Maciej Jurczyk z ODO 24.
Warto zwr?cic uwage na zjawisko bled?w popelnianych przez pracownik?w w procesie niszczenia zbednych dokument?w zawierajacych dane osobowe. Czestym procederem jest wyrzucanie dokument?w na smietnik, bez uprzedniego sprawdzenia ich tresci. Stanowi to naruszenie norm o zabezpieczeniu danych osobowych, poniewaz umozliwia zapoznanie sie z trescia danych osobom nieuprawnionym – m?wi ekspert ODO 24.
ODO 24 – to firma, oferujaca kompleksowe rozwiazania w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczenstwa informacji. Stawia na merytoryke, praktyczne rozwiazania oraz trwale relacje z klientami budowane w oparciu o partnerstwo, uczciwosc i zaufanie. Swoim klientom pomaga chronic dane, minimalizujac ryzyko zwiazane z kontrola, wyciekiem lub ich utrata. Dostarcza nowoczesne, elastyczne i kompleksowe rozwiazania pomagajace zapewnic zgodnosc z ustawa o ochronie danych osobowych. Firma stworzyla bezplatna aplikacje ABIeye (dostepna przez internet), kt?ra umozliwia sprawne zarzadzanie systemem ochrony danych osobowych. ABIeye to skuteczne narzedzie zar?wno dla podmiot?w prywatnych jak i publicznych, malych firm oraz korporacji. Ponadto posiada wlasna, zintegrowana z aplikacja ABIeye, platforme szkolen e-learningowych, umozliwiajaca szkolenia (r?wniez okresowe) z ochrony danych osobowych wszystkich pracownik?w, nawet w duzych i bardzo duzych organizacjach. ODO 24 edukuje r?wniez spoleczenstwo w zakresie zasad ochrony danych osobowych i bezpieczenstwa informacji poprzez udostepniony na stronie internetowej Poradnik ODO, bezplatne porady, warsztaty i szkolenia, biezaca wsp?lpraca z mediami, itp.
