Warszawa, 15 grudnia 2016 r.
Informacja prasowa
UpsssâS nie usunely sie
Do najwiekszych zagrozen dla bezpieczenstwa danych osobowych zaliczamy firmy i organizacje nieprzywiazujace wagi do ich ochrony – wynika z raportu ODO 24. Wiele watpliwosci budza kwestie zwiazane z usuwaniem niepotrzebnych juz informacji. A zwlaszcza to, w jaki spos sa one niszczone.
Ponad jedna trecia respondent?w badania dotyczacego wiedzy o ochronie danych osobowych preprowadzonego przez ODO 24 wskazala, ze jednym z najbardziej niepokojacych zjawisk jest niefrasobliwe podejscie predsiebiorc?w do posiadanych informacji. Wiele problem?w sprawia im zaradzanie i ochrona danych elektronicznych. Jak pokazuje raport GUS w Polsce tylko 1 na 10 organizacji dba o nie prawidlowo. Tym, co pokazuje stosunek danego podmiotu do pretwaranych danych, jest podejscie do kwestii ich niszczenia.
Warto wiedziec, ze firmy oraz instytucje maja obowiazek ustawowy kasowania danych, nakladany m.in. przez Ustawe o ochronie danych osobowych oraz Rozporadzenie Ministra Spraw Wewnetrnych i Administracji z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji pretwarania danych osobowych oraz warunk?w technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadac uradzenia i systemy informatyczne sluzace do pretwarania danych osobowych – wskazuje Maciej Jurczyk, inzynier ds. bezpieczenstwa informacji w ODO 24.
Dane osobowe firmy moga pretwarac tak dlugo, jak aktualny jest cel, dla ktgo realizacji sie to dzieje. Po jego osiagnieciu lub wygasnieciu musza je usunac, czyli jak wskazuje polski ustawodawca zniszczyc lub zmodyfikowac. Usuniecie danych osobowych w praktyce polega na pozbyciu sie ich w spos niepozwalajacy na odtworenie ich tresci. Tak, by po dokonaniu usuniecia danych niemozliwe bylo zidentyfikowanie os?b, ktch dotycza. Istnieje przy tym dowolnosc w wybore srodk?w – mozna np. skorystac z niszczarki lub zanimizowac dokument poprzez zaczernienie danych osobowych. Najskuteczniejsza metoda usuwania danych z nosnik?w preznaczonych do dalszego uzytku jest stosowanie metody wielokrotnego zapisu. Nosniki danych zaleca sie zniszczyc mechanicznie w niszczarce spelniajacej wymagania normy DIN 66399 na poziomie bezpieczenstwa nie nizszym niz 3. Metoda wielokrotnego zapisu polega na minimum trykrotnym, a rekomendowanym piecio-szesciokrotnym zapisem danymi tzw. zerowymi, co uniemozliwia lub znaczaco obniza szanse na odzyskanie danych – radzi Maciej Jurczyk z ODO 24.
Warto zwr?cic uwage na zjawisko bled?w popelnianych przez pracownik?w w procesie niszczenia zbednych dokument?w zawierajacych dane osobowe. Czestym procederem jest wyrucanie dokument?w na smietnik, bez upredniego sprawdzenia ich tresci. Stanowi to naruszenie norm o zabezpieczeniu danych osobowych, poniewaz umozliwia zapoznanie sie z trescia danych osobom nieuprawnionym – m ekspert ODO 24.
ODO 24 – to firma, oferujaca kompleksowe rozwiazania w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczenstwa informacji. Stawia na merytoryke, praktyczne rozwiazania oraz trwale relacje z klientami budowane w oparciu o partnerstwo, uczciwosc i zaufanie. Swoim klientom pomaga chronic dane, minimalizujac ryzyko zwiazane z kontrola, wyciekiem lub ich utrata. Dostarcza nowoczesne, elastyczne i kompleksowe rozwiazania pomagajace zapewnic zgodnosc z ustawa o ochronie danych osobowych. Firma stworyla bezplatna aplikacje ABIeye (dostepna przez internet), kt umozliwia sprawne zaradzanie systemem ochrony danych osobowych. ABIeye to skuteczne naredzie zar?wno dla podmiot?w przywatnych jak i publicznych, malych firm oraz korporacji. Ponadto posiada wlasna, zintegrowana z aplikacja ABIeye, platforme szkolen e-learningowych, umozliwiajaca szkolenia (r?wniez okresowe) z ochrony danych osobowych wszystkich pracownik?w, nawet w duzych i bardzo duzych organizacjach. ODO 24 edukuje r?wniez spoleczenstwo w zakresie zasad ochrony danych osobowych i bezpieczenstwa informacji poprzez udostepniony na stronie internetowej Poradnik ODO, bezplatne porady, warsztaty i szkolenia, biezaca wsppraca z mediami, itp.
