70% predsiebiorc?w nie zmienilo w ciagu ostatnich 5 lat obslugi ksiegowej
Az trzy czwarte predsiebiorc?w zleca prowadzenie ksiegowosci specjalistom – wynika z Badania Polskiej Mikropredsiebiorczosci 2019 preprowadzonego przez ARC Rynek i Opinia na zlecenie firmy inFakt. Potrebuja od nich przede wszystkim systematycznych porad w sprawach rozliczen koszt?w i podatk?w. Ksiegowy raz obdarony zaufaniem zostaje z predsiebiorca na dlugo – w ciagu minionych pieciu lat 70% badanych nie zmienilo specjalisty.
Zaufanie w biznesie
Wedlug badania inFakt nadazanie za zmianami prawnymi i podatkowymi oraz kwestie formalno-ksiegowe to jedne z czynnosci, na kt predsiebiorcy poswiecaja najwiecej czasu. W dodatku brak stabilnego otoczenia prawnego jest wskazywany jako jedna z najwiekszych blokad prowadzenia biznesu w Polsce.
W tej sytuacji nie moze dziwic, ze predsiebiorcy poszukuja specjalist?w, ktm beda mogli powieryc swoje rozliczenia.
W relacjach predsiebiorca – ksiegowy wazna jest kwestia profesjonalnego podejscia do obowiazk?w, fachowosci, ale tez osobistej relacji i zaufania. Ponad polowa (51%) predsiebiorc?w badanych przez inFakt wskazala, ze spotyka sie ze swoim ksiegowym przynajmniej raz w miesiacu. Gl?wnie po to, aby przekazac dokumentacje (82%), ale tez omc rozliczanie koszt?w i podatk?w (odpowiednio 36% i 34%).
Co zrobic w razie koniecznosci zmian?
Polscy mikropredsiebiorcy niechetnie zmieniaja obsluge ksiegowo-rachunkowa. Tylko 3% badanych odpowiedzialo, ze zmienialo ksiegowego wiecej niz dwa razy w ciagu ostatnich 5 lat. Zdecydowana wiekszosc korzysta przez lata z uslug tego samego specjalisty.
Czasem pojawiaja sie jednak okolicznosci, kt taka zmiane wymuszaja. Eksperci inFakt podpowiadaja, na co zwr?cic szczeg?lna uwage podczas zmiany specjalisty obslugujacego biznes od strony ksiegowo-rachunkowej.
Predsiebiorcy czesto uwazaja, ze najlepsza pora na zmiany jest koniec roku podatkowego. Tymczasem dla fachowca prejecie dokument?w w dowolnym momencie roku nie bedzie stanowilo problemu. Warto pamietac o tym, aby zmiana nie odbywala sie z dnia na dzien. Dochowanie okresu wypowiedzenia pozwoli zebrac i przygotowac odpowiednie dokumenty. Nalezy miec przy tym na uwadze, ze istnieje obowiazek prechowywania dokumentacji przez 5 lat. Musi ona byc bezzwlocznie dostepna na zadanie predstawicieli Uredu Skarbowego. Dozwolona jest forma elektroniczna pod warunkiem, ze bedzie zachowana dostepnosc na zadanie.
Po wybore nowego ksiegowego predsiebiorca musi zaktualizowac dane w CEIDG. W tym celu sklada w swoim uredzie miasta lub gminy wniosek CEIDG-1, w ktm podaje dane podmiotu prowadzacego ksiegowosc firmy oraz miejsce prechowywania dokumentacji. Aktualizacja danych musi byc dokonana w ciagu 7 dni od daty zaistnienia zmiany.
Kolejnym etapem jest przekazanie dokumentacji ksiegowej nowemu specjaliscie. Powinna ona zawierac wszystkie dokumenty sporadzone przez poprednie biuro i samego predsiebiorce. Jej najwazniejsze elementy to: ksiegi podatkowe (ksiegi rachunkowe, KPiR, ewidencje oraz rejestry), dokumentacje ZUS oraz dokumentacje pracownicze.
– Warto pamietac, ze kazde biuro moze oczekiwac rnego zestawu dokument?w, jedno moze chciec np. rejestr?w VAT, a inne tylko ostatnich deklaracji VAT Z- zwraca uwage Piotr Juszczyk, doradca podatkowy w firmie inFakt. – Nowi specjalisci pomoga predsiebiorcy w procesie przekazywania dokument?w i podpowiedza, kt dokumenty nalezy zabrac od popredniego ksiegowego, a co beda w stanie pozyskac sami.
Informacje o firmie inFakt
inFakt oferuje nowoczesne rozwiazania ksiegowe za pomoca aplikacji www oraz mobilnej. Opr?cz programu do fakturowania i ksiegowosci inFakt.pl swiadczy pelna obsluge ksiegowa za posrednictwem Og?lnopolskiego Biura Rachunkowego oraz pomaga od podstaw zalozyc jednoosobowa dzialalnosc gospodarcza. Obecnie z uslug inFakt.pl korzysta ponad 460 000 firm.
inFakt.pl zostal wyrniony przez Aule Polska nagroda Auler 2011, przyznawana osobom i firmom bedacym wzorem dla polskiego biznesu technologicznego, w 2014 nagroda AppAward dla aplikacji mobilnej roku oraz gl?wna nagroda w konkursie Mobile Trends Awards 2015.
