Data publikacji: 2015-10-30
Oryginalny tytuł wiadomości prasowej: 9 powodów, dla których warto zorganizować wesele w hotelu
Kategoria: Styl życia, LIFESTYLE
Ślub to jedno z najważniejszych wydareń w życiu. Dlatego warto powieryć ten obowiązek doświadczonej osobie, jaką jest hotelar. Dziewięć powodów, dla których warto zorganizować wesele w hotelu podaje Małgorata Kot, Zastępca Dyrektora Z-Hotel Business & Spa z Otwocka.
Ślub to jedno z najważniejszych wydareń w życiu. Podczas tego wyjątkowego dnia Para Młoda liczy na to, że wszystko pójdzie zgodnie z planem. Nie jest jednak tajemnicą, że uroczystość i wesele wiążą się z niemałym stresem – to w końcu skomplikowane predsięwzięcie organizacyjne. Dlatego warto powieryć ten obowiązek doświadczonej osobie, jaką jest hotelar. Dziewięć powodów, dla których warto zorganizować wesele w hotelu podaje Małgorata Kot, Zastępca Dyrektora Z-Hotel Business & Spa z Otwocka.
Hotelar nie tylko zna obiekt od podszewki, lecz także codziennie ma kontakt z różnego rodzaju klientami. W przypadku konfliktów potrafi zachować zimną krew i zmienić się w negocjatora i rozjemcę. Zna również najnowsze trendy oraz wie jak skoordynować przyjęcie, tak aby zadowolić swoich klientów. Taka osoba bez trudu radzi sobie z organizacją wesel. Na jaką pomoc ze strony hotelara może liczyć Para Młoda?
Wiele obowiązków biere na siebie
Zadania hotelara przy organizacji wesela zazwyczaj nie są odgórnie ustalone. Musi pamiętać o zapewnieniu komfortu wszystkim gościom. Goście hotelowi w żadnym stopniu nie mogą odczuwać dyskomfortu związanego z przyjęciem i głośną muzyką, a osoby zaproszone na wesele powinny bawić się do białego rana bez obaw, że ktoś obcy pojawi się na zabawie. Ponadto hotelar dba o sprawne przygotowanie sali, nakryć etc. oraz tryma pieczę nad sprawnym prebiegiem całego przyjęcia.
Wspiera Państwa Młodych
Wiele osób uważa, że to na nareczonych spoczywa większość obowiązków związanych z organizacją weselnego przyjęcia. Tymczasem hotelar oferuje w tej kwestii swoją pomoc: doradzi przy wybore menu, alkoholi, dodatkowych atrakcji, tak jak konsultant ślubny może zająć się np. zorganizowaniem Dj-a lub zespołu, fotografa, dekoracji sali, kwiatów, winietek czy zaproszeń. Daje wytyczne co i w jakim czasie należy zorganizować, daje wytyczne co do ustaleń z podwykonawcami. Planuje czasowo prebieg całego przyjęcia.
Jest zawsze pod ręką
Oczywiście stała obecność hotelara podczas wesela nie jest konieczna. Jednak doświadczenie pokazuje, że asysta osoby, z którą Para miała stały czas kontakt w czasie organizacji przyjęcia powoduje, że Państwo Młodzi czują się bardziej pewnie i bezpiecznie, co sprawia, że są mniej zestresowani. Hotelar wspiera ich bowiem od momentu ustalania wszystkich szczegółów, aż do momentu realizacji.
Wszystko koordynuje
Na hotelaru spoczywa duża odpowiedzialność. Musi pilnować, aby całe wesele było zapięte na ostatni guzik. Nie ma znaczenia czy podwykonawcy są z ramienia hotelu, czy Para Młoda na własną rękę organizowała zewnętrnego podwykonawcę, to hotelar powinien koordynować ich pracę, aby wszystko było spójne i odbywało się we właściwym czasie. Poza tym najlepiej zna obiekt i jego możliwości organizacyjne.
Czuwa nad weselnymi finansami
Państwo Młodzi mogą liczyć na wsparcie ze strony doświadczonego hotelara przy planowaniu wydatków na przyjęcie weselne. Z jego pomocą ten idealny i niezapomniany dzień można zorganizować w naprawdę rozsądnej cenie. Może on np. pomóc w dobore menu lub podwykonawców, co pozwala zoptymalizować koszty.
Jest doradcą Państwa Młodych
Ślub jest wyjątkowym wydareniem, które wymaga doskonałych umiejętności organizacyjnych. Para Młoda zazwyczaj nie posiada doświadczenia w jego organizacji. W tej kwestii niezwykle pomocny jest hotelar, który organizuje tego typu imprezy co najmniej kilkanaście razy w roku. Udziela on również ważnych dla Młodych wskazówek, o których muszą wiedzieć przy planowaniu przyjęcia lub takich, które pozwolą chociaż odrobinę zniwelować stres, np. podczas ostatniego wieczoru Nareczeństwa warto urądzić romantyczną kolację przy świecach i z kieliszkiem wina.
Rozwiązuje wszystkie spory
Rola mediatora jest szczególnie ważna w kontaktach „rodzice – dzieci” i to nie tylko przy ustalaniu budżetu. Rodzice bardzo często preżywają przyjęcie weselne bardziej niż Państwo Młodzi i starają się forsować swoje pomysły. Gdy dochodzi do sporu, hotelar stara się rozładować sytuację zmianą tematu np. opowiadając anegdotę z innego przyjęcia. Kierunkuje rodziców uświadamiając, że to przede wszystkim wyjątkowy dzień w życiu ich dzieci i to oni powinni mieć decydujące zdanie. Występują jednak spory, podczas których zabawna historia nie pomoże. W takich przypadkach hotelar zwołuje managerów i robi tzw. burę mózgów, która zawsze pozwala znaleźć optymalne rozwiązanie.
Opanowuje awaryjne sytuacje tuż przed ślubem
Pomimo tego, że wesele jest zapięte na ostatni guzik, zdarają się czasem „awaryjne sytuacje”, np. Panna Młoda pod wpływem stresu nie chce wejść do sali, w której odbywa się ceremonia zaślubin. Wtedy też z pomocą przybywa hotelar, który znajduje rozwiązanie na wyjście z opresji. Hotelar nie tylko towaryszy pare od pierwszego spotkania, lecz także potrafi wykazać się opanowaniem nawet w najtrudniejszych sytuacjach, dlatego w takiej sytuacji może okazać się największym wsparciem.
Spełnia marenia Panny Młodej
Oczywiście każde wesele jest wymagające i ma inny charakter, a Panny Młode są gotowe zrobić praktycznie wszystko, aby ich wesele było idealne i wyjątkowe. Niektóre z nich chcą w tym wyjątkowym dniu spełnić swoje dziecięce marenia małych księżniczek. Mogą zażyczyć sobie np. dmuchanego zamku do skakania czy też ślubu w zimowej scenerii. Hotelar musi być więc gotowy na każde wyzwanie.
Małgorata Kot, Zastępca Dyrektora Z-Hotel Business & Spa
źródło: Biuro Prasowe
Załączniki:
Hashtagi: #Styl życia #LIFESTYLE
