Wyzwania MŚP w zarądzaniu cashflow
MŚP borykają się z różnymi problemami, jednak przede wszystkim największe trudności stanowią finanse. Dzieje się tak z powodu błędów w prawidłowym zarądzaniu gotówką i spływem należności, braku należytej kontroli nad kosztami lub koncentrowaniu zbyt dużej uwagi na tzw. „papierologię”.
Ze względu na mniejszą skalę działania i konieczność redukcji kosztów firmy zatrudniające od 3 do 50 pracowników nie posiadają wewnętrnych struktur do zarądzania finansami i kontroli wewnętrnej. Często księgowość realizowana jest na przykład przez zewnętrne biuro rachunkowe. Sprawami finansowymi i kontrolą zajmują się zaś właściciele firmy.
Predsiębiorstwa te nie posiadają również wolnych środków finansowych na wdrażanie bardziej zaawansowanych systemów ERP. W swoich systemach wykorystują podstawowe moduły typu księgowość, handel czy kadry-płace. Dodatkowo, większość z popularnych dzisiaj małych systemów ERP to rozwiązania typu desktop. Niestety wymagają one backupów i zabezpieczeń.
Małych firm często nie stać na zatrudnienie dyrektora finansowego, a czasem nawet jakiegokolwiek pracownika pilnującego spraw finansowych. Leży to na barkach właściciela firmy, który musi dbać o to, aby wszystkie faktury były wystawione, zaś koszty opłacone. Gdy spływ należności się opóźnia, predsiębiorca poszukuje finansowania bieżącej działalności. Korysta on wówczas z ofert zarówno produktów kredytowych, jak i finansowania faktur sprzedażowych w ramach faktoringu.
W dobie cyfryzacji wsparciem dla predsiębiorcy są natomiast systemy lub platformy online do zarądzania finansami i sprawami księgowymi. Na podstawie badania ankietowego preprowadzonego przez CashDirector S.A. na grupie ponad 100 respondentów zidentyfikowano następujące problemy właścicieli małych firm:
Zdecydowana większość predsiębiorców zna swój wynik finansowy dopiero wtedy, gdy księgowa zaksięguje dokumenty. Cześć z nich prowadzi również własne zestawienie kosztów.
Z powodu braku gotówki ponad połowa predsiębiorców nie płaci swoich zobowiązań na czas.
Źródło: CashDirector S.A.
Podsumowując, SME muszą dostać proste i praktyczne rozwiązania – łatwe w uruchomieniu i utrymaniu bez informatyków i proste do zrozumienia przez właścicieli firmy czy wyznaczonych pracowników.
Autorem komentara jest Patrycja Strelecka, CCO i współzałożycielka CashDirector S.A.
