Zawód ten bez wÄ…tpienia przechodzi spektakularnÄ… drogÄ™ – od caÅ‚kowicie manualnej obsÅ‚ugi, wypeÅ‚niania papierowych dokumentów i czynnoÅ›ci ewidencyjnych, do niemal kompletnej digitalizacji i wykorzystania algorytmów sztucznej inteligencji. Jeszcze ćwierć wieku temu dziaÅ‚ ksiÄ™gowoÅ›ci w firmach nie miaÅ‚ nawet wiÄ™kszego znaczenia, aż do 1994 roku i momentu ogÅ‚oszenia ustawy o rachunkowoÅ›ci.
DziÅ› stereotyp nudnej ksiÄ™gowej jest już dawno nieaktualny, a na takÄ… Å›cieżkÄ™ kariery coraz częściej decydujÄ… siÄ™ także panowie – z danych CashDirector SA. wynika, że już 37% pracowników to mężczyźni, natomiast 63% to kobiety. Różnica ta zmniejsza siÄ™ z roku na rok.
Zawód ten bez wÄ…tpienia przechodzi spektakularnÄ… drogÄ™ – od caÅ‚kowicie manualnej obsÅ‚ugi, wypeÅ‚niania papierowych dokumentów i czynnoÅ›ci ewidencyjnych, do niemal kompletnej digitalizacji i wykorzystania algorytmów sztucznej inteligencji.
Dziś księgowy głównie rozlicza firmę na koniec miesiąca wyliczając podatki do zapłaty, ale klienci coraz bardziej oczekują, że będzie również pomagał prowadzić biznes, zadba o raportowanie zarządcze, pomoże śledzić płynność finansową oraz podpowie w zakresie finansowania i rozwoju biznesu. Wzorem dla nas może być francuski model, w którym księgowy doradza klientom w zakresie zarządzania biznesem, kontroli kosztów, płynności, a nawet transakcji kupna firm konkurencyjnych i finansowania takich transakcji.
Księgowość a technologie
Oczywistym jest, że nowoczesne technologie ułatwiają i przyspieszają prace w wielu dziedzinach życia. Nie inaczej jest w zawodzie księgowego, gdzie faktury, deklaracje podatkowe, pliki jpk i generalnie komunikacja z urzędami, a nawet z klientami, odbywa się coraz bardziej online. Dzięki temu, nowoczesny księgowy ma więcej czasu na analitykę czy raportowanie oraz doradzanie swoim klientom.
Już kilka lat temu Oxford University informował o tym, że aż do 47% zawodów może w ciągu najbliższych 20 lat zostać całkowicie zautomatyzowanych. Wśród nich znalazła się także księgowość.
W rosnÄ…cej liczbie krajów Europy, w tym również w Polsce, w trakcie realizacji sÄ… projekty centralnych rejestrów faktur, które wyeliminujÄ… rÄ™czne wprowadzanie dokumentów oraz OCR i znaczÄ…co przyczyniÄ… siÄ™ do automatyzacji ksiÄ™gowaÅ„. Dla wiÄ™kszoÅ›ci biur rachunkowych niezbÄ™dne bÄ™dzie korzystanie z oprogramowania, które pozwoli zautomatyzować ksiÄ™gowania i skoncentrować ksiÄ™gowych na bardziej zaawansowanych zagadnieniach oraz na wsparciu prowadzenia biznesu – potwierdza RafaÅ‚ Strzelecki z firmy CashDirector SA.
Rewolucja na rynku księgowym
Według portalu pracuj.pl, aż 67% księgowych i właścicieli firm uważa, że nowe technologie będą w najbliższym czasie odgrywać coraz większą rolę w automatyzacji i podnoszeniu efektywności procesów księgowych.
WpÅ‚yw bÄ™dzie miaÅ‚ na to również fakt, że w poÅ‚owie 2021 roku ma zostać uruchomiony Centralny Rejestr Faktur. TrafiÄ… tam e-faktury wystawiane przez przedsiÄ™biorców. Na poczÄ…tku ma to być system dobrowolny, w kolejnym etapie – obowiÄ…zkowy. Funkcjonuje on już w różnych formach, m.in. we WÅ‚oszech, Hiszpanii, Portugalii, Brazylii czy Korei PoÅ‚udniowej.
Jednak, aby sprostać tym oczekiwaniom samodzielnie, biura księgowe musiałyby zainwestować w bardzo kosztowną technologię, serwery oraz pracę programistów. Z reguły są to kwoty leżące poza ich zasięgiem finansowym i dlatego przystępują do Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych (OSCBR). Proces certyfikacji obejmuje dwa etapy. Pierwszym jest szkolenie w formie e-learningu (obejmuje techniki komunikacji z klientem, obsługę systemu mKsięgowość oraz standardy i procedury obsługi klienta w mKsięgowości), natomiast kolejnym szkolenie praktyczne polegające na zaksięgowaniu 10 firm na systemie mKsięgowość. Dzięki certyfikacji biura nie ponosząc kosztów mogą dynamicznie się rozwijać i korzystać z zaawansowanej technologii. Księgowi zdają sobie sprawę, że lata 2021-2022 to czas rewolucji cyfrowej na rynku usług księgowych dla MSP i może stanowić o „być albo nie być†dla wielu z nich.
Przyszłość księgowych – autonomiczne systemy sztucznej inteligencji
Już dziś widać ogromny wpływ automatyzacji na pracę księgowych. Nie polega ona na zwykłym wprowadzaniu danych i liczeniu cyferek. Tym zajmą się roboty i algorytmy sztucznej inteligencji. Przykładowo, systemy CashDirector tylko w 2020 roku przeanalizowały aż 24 miliony transakcji oraz rozliczyły 1,5 miliona faktur, obsługując ponad 120 tysięcy małych i średnich firm.
DziÅ› przedsiÄ™biorcy oczekujÄ…, że ksiÄ™gowi pomogÄ… im zrozumieć wpÅ‚yw danych finansowych na ich biznes, po to by podejmować lepsze decyzji zarzÄ…dcze. LiczÄ… na to, że biura rachunkowe przejmÄ… funkcjÄ™ analitycznÄ… – ktoÅ› przecież bÄ™dzie musiaÅ‚ wytÅ‚umaczyć wszystkie dane czy wyniki z systemu oraz to, jak sprawnie poruszać siÄ™ wÅ›ród przepisów nie tylko w kraju klienta, ale także za granicÄ….
Stąd stereotypowy wizerunek księgowego odchodzi w zapomnienie. Coraz częściej musi się on odnaleźć wśród technologicznych nowinek i wykazać znajomością branży przedsiębiorcy, przez co doceniana jest jego rozległa wiedza i doświadczenie zawodowe.
