Nowe przepisy o kasach fiskalnych – jakie zmiany czekaja na przedsiebiorc?w?
Marta Serafin, doradca podatkowy w firmie inFakt
Od 1 maja 2019 obowiazuja nowe przepisy w zakresie kas fiskalnych. Urzadzenia z elektronicznym oraz papierowym zapisem kopii beda stopniowo wycofywane z rynku na rzecz nowego typu kas online. Pochodzace z nich dane beda splywac bezposrednio do Centralnego Repozytorium Kas. Jaki jest dokladny harmonogram procesu wprowadzenia nowoczesnych kas oraz proponowane rozwiazania w tym zakresie?
Kasy online
Nowe kasy online maja zastapic stopniowo kasy starego typu z elektronicznym oraz papierowym zapisem kopii. W odr?znieniu od nich beda mialy wbudowana funkcjonalnosc, kt?ra umozliwi zautomatyzowany i bezposredni przesyl danych z kasy rejestrujacej do centralnego systemu informatycznego. W Centralnym Repozytorium Kas prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej gromadzone beda dane o sprzedazy oraz zdarzeniach zapisywanych w pamieciach kas rejestrujacych. Na ich podstawie dokonywana bedzie analiza oraz kontrola rozliczen przedsiebiorc?w, szczeg?lnie w zakresie nieprawidlowosci w podatku VAT.
Co istotne, kasy online zapewnia kupujacemu mozliwosc otrzymania paragonu fiskalnego w formie papierowej. Zniesiony dla uzytkownik?w kas online zostal obowiazek wydruku raport?w fiskalnych dobowych, jednak nadal beda wystawiac raporty fiskalne okresowe, w tym miesieczne, w wersji papierowej.
Polaczenie z Centralnym Repozytorium Kas
Przepisy dotyczace kas online uwzgledniaja sytuacje, gdy uzytkownik kasy ma problem z brakiem zasiegu sieci kom?rkowych lub dostepem do operator?w swiadczacych uslugi w zakresie zapewnienia dostepu do sieci telekomunikacyjnej. Gdy z przyczyn niezaleznych od podatnika nie jest mozliwe czasowo zapewnienie polaczenia z Centralnym Repozytorium Kas, jest on zobowiazany prowadzic ewidencje i zapewnic polaczenie niezwlocznie po ustaniu tych przyczyn. W sytuacji, gdy polaczenie nie jest mozliwe w spos?b trwaly, uzytkownik kasy ma obowiazek prowadzic ewidencje sprzedazy oraz, za zgoda wlasciwego naczelnika urzedu skarbowego, zapewnic to polaczenie w ustalonych z nim odstepach czasowych.
Harmonogram zmian
Ministerstwo Finans?w podkresla, ze wycofywanie z rynku kas rejestrujacych, kt?re nie spelniaja wymog?w dla kas online, bedzie procesem ewolucyjnym. W pierwszej kolejnosci do 31 sierpnia 2019 roku zlikwidowane zostana kasy z papierowym zapisem kopii. Nie bedzie takze mozliwosci wymiany do tego czasu pamieci kasy fiskalnej.
Kasy z elektronicznym zapisem kopii zostana ostatecznie wycofane do 31 grudnia 2022 roku. Wyjatkiem beda podatnicy prowadzacy dzialalnosc w branzach szczeg?lnie narazonych na nieprawidlowosci w zakresie ewidencjonowania sprzedazy, kt?rzy zostana objeci bezwzglednym obowiazkiem wymiany kas juz wczesniej. Zmiana na kasy online dotyczy sprzedazy uslug i towar?w w nastepujacych branzach uznanych za wrazliwe:
⢠od 1 stycznia 2020 – sprzedaz benzyny silnikowej, oleju napedowego, gazu przeznaczonego do napedu silnik?w spalinowych; swiadczenie uslug naprawy pojazd?w silnikowych oraz motorower?w (w tym naprawy opon, ich zakladania, bieznikowania i regenerowania), oraz w zakresie wymiany opon lub k?l dla pojazd?w silnikowych oraz motorower?w;
⢠od 1 lipca 2020 – swiadczenie uslug zwiazanych z wyzywieniem wylacznie swiadczonych przez stacjonarne plac?wki gastronomiczne, w tym r?wniez sezonowo, oraz uslug w zakresie kr?tkotrwalego zakwaterowania; sprzedaz wegla, brykietu i podobnych paliw stalych wytwarzanych z wegla, wegla brunatnego, koksu i p?lkoksu przeznaczonych do cel?w opalowych;
⢠od 1 stycznia 2021 – swiadczenie uslug fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, budowlanych, w zakresie opieki medycznej swiadczonej przez lekarzy i lekarzy dentyst?w, prawniczych, zwiazanych z dzialalnoscia obiekt?w sluzacych poprawie kondycji fizycznej (wylacznie w zakresie wstepu).
Wynajem kas online
Nowym rozwiazaniem jest mozliwosc uzywania kas online na podstawie umowy najmu, dzierzawy, leasingu lub um?w o podobnym charakterze. Wynajmowaniu moga podlegac jedynie kasy online posiadajace wazne potwierdzenie Prezesa Gl?wnego Urzedu Miar o tym, ze kasy zapewniaja m.in. polaczenie i przesylanie danych do Centralnego Repozytorium Kas.
Ulga na zakup kasy online
Wysokosc ulgi na kase nie ulega zmianie – jest to 90% ceny zakupu (bez VAT) i nie wiecej niz 700 zl. Ulga przysluguje, gdy zakup kasy online nastapi nie p?zniej niz w terminie 6 miesiecy od dnia rozpoczecia prowadzenia ewidencji sprzedazy. Dzien rozpoczecia prowadzenia ewidencji sprzedazy zostal okreslony w przepisach i jest to 1 stycznia 2020, 1 lipca 2020 lub 1 stycznia 2021 w zaleznosci od branzy, w kt?rej dziala podatnik.
Ulga na zakup kasy przysluguje takze podatnikom, kt?ry dobrowolnie rozpoczna prowadzenie ewidencji sprzedazy przy zastosowaniu kas online i dotychczas nie stosowali kas rejestrujacych (zar?wno online jak i z papierowym czy elektronicznym zapisem kopii).
Nowe obowiazki dla podatnika
Przepisy wykonawcze wprowadzaja nowy obowiazek dla podatnika polegajacy na zapoznaniu osoby prowadzacej u niego ewidencje sprzedazy na kasie fiskalnej z informacja o zasadach ewidencji obejmujaca podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania.
Osoba prowadzaca ewidencje sklada podatnikowi – przed rozpoczeciem jej prowadzenia – oswiadczenie zgodnie z okreslonym przepisami wzorem. Natomiast osoby, kt?re rozpoczely prowadzenie ewidencji sprzedazy przed 1 maja 2019, zobowiazane byly do zlozenia stosownych oswiadczen do 31 maja 2019.
Na podatnik?w prowadzacych ewidencje sprzedazy przy uzyciu kas rejestrujacych zostal nalozony takze obowiazek przypisania oznaczen literowych od „A” do „G” do stawek podatku lub zwolnienia od podatku, przypisanych do nazw towar?w i uslug. Dotychczasowe oznaczenie nalezy dostosowac do nowych przepis?w rozporzadzenia w sprawie kas rejestrujacych w terminie do 31 lipca 2019.
Informacje o firmie inFakt
inFakt oferuje nowoczesne rozwiazania ksiegowe za pomoca aplikacji www oraz mobilnej. Opr?cz programu do fakturowania i ksiegowosci inFakt.pl swiadczy pelna obsluge ksiegowa za posrednictwem Og?lnopolskiego Biura Rachunkowego oraz pomaga od podstaw zalozyc jednoosobowa dzialalnosc gospodarcza. Obecnie z uslug inFakt.pl korzysta ponad 460 000 firm.
inFakt.pl zostal wyr?zniony przez Aule Polska nagroda Auler 2011, przyznawana osobom i firmom bedacym wzorem dla polskiego biznesu technologicznego, w 2014 nagroda AppAward dla aplikacji mobilnej roku oraz gl?wna nagroda w konkursie Mobile Trends Awards 2015.
