Rosnie popularnosc e-ksiegowosci i elektronicznego obiegu dokument?w
Koniecznosc pracy zdalnej, dystansowanie spoleczne, wiele nowych i nie zawsze precyzyjnych regulacji wprowadzonych w ramach tarczy antykryzysowej – wszystko to sprawilo, ze w ostatnich miesiacach na znaczeniu zyskala e-ksiegowosc, a przedsiebiorcy przekonuja sie do elektronicznego przechowywania dokument?w.
Rosnie popularnosc e-ksiegowosci
Sytuacja podczas pandemii zmusila wielu przedsiebiorc?w do zmiany modelu dzialania i przenoszenia niekt?rych obszar?w funkcjonowania firmy do internetu. Konieczne bylo wdrozenie nowych rozwiazan, kt?re pozwalaja zminimalizowac koniecznosc kontaktu osobistego. Jednym z nich bylo zdecydowanie sie na zdalna wsp?lprace z ksiegowym, a co za tym idzie – elektroniczne przechowywanie i przesylanie dokument?w. – Nowi klienci, kt?rzy dolaczyli do nas w pierwszym p?lroczu 2020 roku, wygenerowali przych?d o 62% wyzszy niz nowi klienci z pierwszej polowy 2019 roku – podaje Wiktor Sarota, prezes firmy inFakt, oferujacej rozwiazania z zakresu e-ksiegowosci.
Warto zaufac e-dokumentacji
Stosowane w e-ksiegowosci rozwiazania IT pozwalaja przede wszystkim na zdalne przekazywanie dokument?w, co obecnie staje sie bardzo przydatne. Jest to podstawowa funkcja, kt?ra ulatwia prace zar?wno ksiegowym jak i przedsiebiorcom, a przy okazji eliminuje koniecznosc papierowego obiegu dokument?w. Warto przy tym pamietac, ze przechowywanie dokumentacji w wersji elektronicznej jest dozwolone, bezpieczne i w pelni legalne. – Zmiana relacji ksiegowy-przedsiebiorca, jaka zostala wymuszona w czasie pandemii, wplynela takze na mentalnosc wlascicieli firm, kt?rzy do tej pory czesto uwazali, ze dokumenty musza byc koniecznie gromadzone w postaci papierowej. Takie zaufanie do „papieru” bylo gleboko zakorzenione, dopiero ostatnie wydarzenia sprawily, ze to myslenie sie zmienia, a zdalny obieg dokument?w staje sie popularniejszy – m?wi Wiktor Sarota.
Kiedy ksiegowosc prowadzona jest online, zmienia sie zarazem spos?b kontaktu miedzy klientem a specjalista. Ksiegowy nie musi poswiecac czasu np. na reczne przepisywanie dokument?w – dzieki aplikacji te zadania odbywaja sie w tle. Automatyzacja proces?w przyspiesza prace ksiegowego, a przechowywanie dokument?w w chmurze powoduje, ze dostep do nich jest latwy i mozliwy w dowolnej chwili. Przedsiebiorca i ksiegowy na biezaco widza ich stan i latwiej jest im wsp?lpracowac. – Moim zdaniem ten model pracy bedzie coraz powszechniejszy – przewiduje prezes inFaktu.
Jaka bedzie przyszlosc ksiegowosci?
Ksiegowi wciaz beda potrzebni, ale bedzie sie zmienial zakres ich czynnosci. – Na pewno nadal bedzie konieczne, aby przedzierac sie przez przepisy i wyluskiwac, co jest przedsiebiorcy potrzebne, co mu przysluguje, jakie ciaza na nim obowiazki – zwraca uwage Piotr Juszczyk, doradca podatkowy inFakt.
Eksperci podkreslaja, ze sztuczna inteligencja nie bedzie w stanie zastapic ksiegowego, kt?ry posiada zdolnosc wylapywania wielu r?znych kontekst?w w rozliczeniach czy tym bardziej w ustawach. – W nowoczesnym podejsciu do ksiegowosci jest mniej przepisywania danych, ale za to wiecej analiz, wnioskowania, relacji z urzedami, poniewaz klienci poszukuja posrednika w kontakcie z ZUS czy Urzedem Skarbowym – dodaje Wiktor Sarota.
Jesli natomiast chodzi o przyszlosc rozwiazan cyfrowych, to eksperci przewiduja, ze nalezy nastawic sie na udoskonalanie tego, co juz istnieje. Duze znaczenie dla tych proces?w ma digitalizacja panstwa – dzieki temu latwiej bedzie mozna komunikowac sie z urzedami. Przykladem na to moze byc zautomatyzowane wysylanie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Nie jest to jednak rewolucja, ale raczej postepujaca innowacja.
Informacje o firmie inFakt
inFakt oferuje nowoczesne rozwiazania ksiegowe za pomoca aplikacji www oraz mobilnej. Opr?cz programu do fakturowania i ksiegowosci inFakt.pl swiadczy pelna obsluge ksiegowa za posrednictwem Og?lnopolskiego Biura Rachunkowego oraz pomaga od podstaw zalozyc jednoosobowa dzialalnosc gospodarcza. Obecnie z uslug inFakt.pl korzysta ponad 460 000 firm.
inFakt.pl zostal wyr?zniony przez Aule Polska nagroda Auler 2011, przyznawana osobom i firmom bedacym wzorem dla polskiego biznesu technologicznego, w 2014 nagroda AppAward dla aplikacji mobilnej roku oraz gl?wna nagroda w konkursie Mobile Trends Awards 2015.
